يجب على كاتب العدل والمرخص له في إجراءات التوثيق أن يلتزم بالأنظمة واللوائح والتعليمات ذات الصلة، وأن يلتزم بما يأتي: 1- التقيد في جميع إجراءات التوثيق بالأدلة الإجرائية وبالنماذج والمواصفات والمعايير الفنية التي تصدرها الإدارة المختصة. 2- إجراء التوثيق عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الوزارة. 3- التحقق من هوية ذوي الشأن وصفاتهم وفق متطلبات التحقق للشخصية الطبيعية والاعتبارية. 4- التحقق من اكتمال المتطلبات اللازمة لكل عمل توثيقي وسلامتها. 5- إنجاز الإجراءات فوراً بعد التحقق من استيفاء الطلب للمتطلبات اللازمة.